Bijna twee jaar geleden zette Yealink met de introductie van het MeetingBoard een nieuwe standaard voor videoconferencing oplossingen. Dit innovatieve systeem heeft sindsdien continue ontwikkelingen doorgemaakt. Flexibiliteit, duurzaamheid, comptabiliteit en gebruikersgemak kenmerken het MeetingBoard. Lydis, dé leverancier van Yealink producten in de Benelux, ziet dat er voor resellers nog veel kansen liggen in de markt om met het MeetingBoard te benutten.
Hoewel full service distributeur Lydis meerdere merken in haar assortiment heeft, steekt het Yealink portfolio er met kop en schouders bovenuit. Met trots vertelt Stef de Boggende, Product Manager AV Pro bij Lydis enthousiast over Yealink en hoe het portfolio zich onderscheidt van de concurrentie. “Yealink heeft voor verschillende toepassingen een mooi en breed aanbod. Ik zeg altijd: ‘van huddle room tot boardroom and above.’ We hebben daarnaast ook videoconferencing oplossingen voor grote ruimtes als auditoria, trainingsruimtes en klaslokalen. De grote kracht van Yealink zijn daarom ook de bijna grenzeloze mogelijkheden. Voor iedere ruimte is er een passende oplossing (te maken). De systemen zijn daarnaast modulair uit te breiden met bijvoorbeeld extra microfoons en camera’s. Indien nodig kun je zelfs negen Yealink camera’s in één ruimte ophangen, waaraan we randapparatuur van andere merken kunnen koppelen. Daarnaast staat Yealink bekend om zijn uitstekende kabelmanagement met de bekende CAT5 kabels. Yealink is in dit opzicht erg vooruitstrevend en denkt vaak vooruit.”
Een revolutie op het gebied van installatiegemak en gebruiksvriendelijkheid Stef zoomt in op het nieuwste paradepaardje van Yealink: het MeetingBoard. Een interactief whiteboard geschikt voor elke meeting room. “Yealink heeft in nauwe samenwerking met Microsoft het Meetingboard ontwikkeld. Hier ging een intensieve testfase aan vooraf waarna Yealink als één van de weinigen een modulair meeting board op de markt bracht. Mede door de (technische) samenwerking met Microsoft loopt het systeem in veel aspecten voor op de concurrentie. Zoals we van Yealink gewend zijn kan het MeetingBoard in veel verschillende ruimtes worden ingezet als all-in-one device.”
Yealink MeetingBoard: de Revolutionaire All-in-One Videoconferencing Oplossing Eén enkele stekker in het stopcontact is alles wat nodig is voor een complete, interactieve meeting ervaring. Een revolutie in termen van installatiegemak en gebruiksvriendelijkheid. Dit is in het kort hoe je het Yealink MeetingBoard moet positioneren vindt Stef. “Eén stekker en een stopcontact en je hebt een werkend systeem met speakers, een camera, microfoon én beeldscherm. Het systeem vergt op het eerste ogenblik wellicht een behoorlijke investering, maar dat is relatief. Met het all-in-one concept beschik je direct over een werkend en gebruiksvriendelijk systeem en heb je naast een videoconferecing systeem geen scherm en noodzakelijke zaken als extra kabels en lastige installatie nodig.”
Vergaderen, presenteren en samenwerken
Het Yealink MeetingBoard leunt op drie pijlers van toepassingen: vergaderen, presenteren en samenwerken. Stef: “De mogelijkheid voor vergaderen spreekt voor zich. Belangrijk is dat iedere werknemer, wel of niet fysiek aanwezig, zich betrokken voelt bij een vergadering. Een hybride vergadering moet mogelijk zijn. We noemen dit ook wel: meeting-inclusiviteit. Daarnaast is draadloos presenteren een essentiële toepassing. Geen gedoe meer met een HDMI-kabel in een laptop, maar eenvoudig met één klik op de knop je presentatie of content delen.
Door de standaard Windows functie ‘verbindingen met draadloze beeldschermen’ te activeren via Teams doe je dit gemakkelijk met behulp van de Yealink WPP30 dongle. Je kunt ook eenvoudig offline presenteren zodat je niet altijd een Teams-meeting hoeft te starten om iets te kunnen delen.” Verder is het digitale whiteboard van het MeetingBoard een belangrijk hulpmiddel om effectief samen te werken. Je start het whiteboard eenvoudig op en kunt meteen aan de slag. Daarnaast is het mogelijk om direct je aantekeningen, die je met een stift op het scherm hebt aangebracht, te delen met de deelnemers in de meeting. Ook de security is met de software van het Microsoft Whiteboard volgens Stef in goede handen. “Op het moment dat je een aantekening wist is deze ook écht weg. Je kunt geen notities van drie weken geleden terughalen die zich nog ergens in een Android laag zouden kunnen bevinden”.
Veel voordelen
Lydis verkoopt het Yealink MeetingBoard via haar partners en biedt hierbij zo veel mogelijk ondersteuning. Stef wil graag een misverstand dat bij een aantal resellers leeft ophelderen. “Menig partner maakt bij het horen van de prijs al de keuze dat dit voor de eindklant te duur is en durven vervolgens het MeetingBoard niet aan te bieden. Dit terwijl de eindklant de oplossing nog niet gezien heeft. Zonde als we kijken naar de vele functionaliteiten en voordelen van het Yealink MeetingBoard. Want als we dieper op het vraagstuk inzoomen weet de partner vaak niet eens wat er allemaal mogelijk is met het MeetingBoard. We geven veel demo’s en weten menigeen, die voor een Yealink Android-bar komt, te enthousiasmeren voor het MeetingBoard. We schetsen dan een eerlijk en compleet beeld van het systeem.”
Een groot voordeel van het MeetingBoard is dat ook dit systeem van Yealink modulair uit te breiden is. “Ik ken geen enkele andere fabrikant in Microsoft Teams-land die een tweede scherm produceert zonder elektronica erin. Dan heb ik het over een standalone touch-beeldscherm die je op een standaard naast je andere scherm kunt plaatsen. Je kunt het MeetingBoard daarnaast ook uitbreiden met een camera die 6 of 12 keer optisch inzoomt of een draadloze microfoon om het bereik te vergroten. Wil je het MeetingBoard flexibel inzetten? Plaats hem dan op de optionele trolley op wieltjes en je kunt hem gemakkelijk verplaatsen.
Het MeetingBoard is verder gecertificeerd voor Microsoft Teams en Zoom en is ook te gebruiken in een Bring Your Own device omgeving.” Optioneel kun je de Windows OPS Module toevoegen aan het Yealink MeetingBoard. “Dit is speciaal ontworpen voor scenario’s waar het Windows Operating System noodzakelijk is. Denk hierbij aan het gebruik van bepaalde applicaties en informatie delen vanuit deze applicaties. Met de OPS Module kun je switchen tussen het Android en Windows Operating System.”
Het MeetingBoard van Yealink is het antwoord op de groeiende vraag naar flexibele, compatibele en gebruiksvriendelijke videoconferencing oplossingen. Met deze hoogwaardige en multifunctionele tool kan elke IT-manager of zakelijke professional de vergaderruimtes in hun organisatie transformeren.
