De traditionele 9-tot-5-kantoorbaan maakt steeds vaker plaats voor flexibele werkmodellen. Medewerkers hebben de vrijheid om vanaf verschillende locaties en apparaten te werken. Dit brengt echter ook uitdagingen met zich mee. De snelheid van werken is verhoogd, doordat we continu verbonden zijn en een constante informatiestroom ontvangen. Daarnaast is de focus verschoven van creatie naar communicatie: we zitten vaker in meetings, versturen meer e-mails en bellen vaker. Dit vraagt om veel schakelen. Gelukkig zijn er oplossingen om flexibel werken efficiënter te maken.
Minder productiviteit en afnemende werkrelaties
Uit onderzoek van de Microsoft Work Trend Index blijkt dat 51% van de medewerkers zich minder of helemaal niet meer verbonden voelt met collega’s, vooral buiten het eigen team. Daarnaast geeft 64% aan moeite te hebben om voldoende tijd en energie te vinden om hun werk goed uit te voeren. Maar liefst 70% ervaart productiviteitsverlies door het continu moeten wisselen tussen verschillende applicaties.
Microsoft Teams Phone: efficiënter en productiever werken
Door telefonie te integreren in de dagelijkse workflow kunnen medewerkers productiever werken, met minder afleiding en minder schakelen tussen apparaten. Vast, mobiel en online bellen worden gecombineerd in één omgeving. Teams Phone maakt het mogelijk om alle communicatiestromen te bundelen binnen Microsoft Teams, waardoor medewerkers efficiënter kunnen werken.
Teams Phone Mobile: flexibiliteit en mobiliteit in de praktijk
Met Microsoft Teams Phone Mobile wordt mobiele telefonie volledig geïntegreerd in Microsoft Teams. Dit betekent dat medewerkers flexibel kunnen bellen en gebeld worden met hun eigen mobiele nummer, op elk apparaat en vanaf elke locatie. Dit draagt bij aan een uniforme gebruikerservaring, ongeacht de werkplek.
Handige functies van Teams Phone Mobile
Teams Phone Mobile biedt diverse functionaliteiten die flexibel werken ondersteunen:
- Meerdere apparaten laten rinkelen: Zorgt ervoor dat oproepen binnenkomen op zowel de mobiele telefoon als andere Teams-apparaten.
- Privacybescherming: Medewerkers kunnen hun mobiele nummer afschermen en bijvoorbeeld een algemeen bedrijfsnummer tonen bij uitgaande oproepen.
- Veilige communicatie: Gesprekken worden versleuteld en voldoen aan Microsoft’s hoge beveiligings- en compliance-standaarden. Ook reguliere mobiele gesprekken kunnen automatisch worden opgenomen en opgeslagen.
- Betrouwbare verbindingen: Dankzij integratie met mobiele operators blijft de gesprekskwaliteit hoog en schakelt het systeem automatisch tussen wifi- en mobiele netwerken voor de beste verbinding.
Verbeterde werk-privébalans
Teams Phone Mobile geeft medewerkers de vrijheid om hun werk beter af te stemmen op hun persoonlijke leven. Dit leidt tot een betere werk-privébalans, een hogere medewerkerstevredenheid en uiteindelijk een hogere productiviteit.
Voorbereid op de toekomst
Met Teams Phone Mobile profiteert je organisatie van flexibiliteit, integratie en slimme communicatiemogelijkheden. Door nu al in te spelen op de veranderende behoeften van medewerkers, ben je voorbereid op de uitdagingen van flexibel werken in de toekomst.
Wil je meer weten over de voordelen van Teams Phone Mobile? Lees er meer over op de Teams Phone Mobile-pagina.
