Per 18 augustus 2025 worden nieuwe verplichtingen van kracht die gevolgen hebben voor iedereen die batterijen – los of ingebouwd in een product – verkoopt. De Europese Batterijenverordening, die sinds begin dit jaar geldt, eist vanaf die datum onder meer meer transparantie, terugnameverplichtingen en duidelijke communicatie richting de consument.
De wet is van toepassing op alle typen batterijen: van oplaadbare AA’s tot EV-accu’s, van industriële batterijen tot die in e-bikes of draadloze muizen. Daarmee raakt de regelgeving niet alleen producenten, maar ook retailers, webshops en distributeurs die batterijen verkopen of producten met ingebouwde batterijen aanbieden.
Wat verandert er precies?
Een belangrijk onderdeel van de nieuwe regels is de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV). Producenten – gedefinieerd als de partij die batterijen voor het eerst op de EU-markt brengt – moeten zich registreren bij een erkende organisatie voor afvalbeheer. Deze verplichting gaat gepaard met de plicht om te zorgen voor inzameling en recycling van afgedankte batterijen.
Ook distributeurs, zoals (web)winkels, krijgen nieuwe taken:
-
Terugnameplicht: klanten moeten gebruikte batterijen kosteloos kunnen inleveren. Deze verplichting geldt ongeacht het merk, type of herkomst van de batterij. Voor draagbare batterijen mag deze inzameling beperkt worden tot redelijke hoeveelheden.
-
Informatieplicht: bij elk verkooppunt – zowel fysiek als online – moet duidelijk worden uitgelegd waar en hoe batterijen kunnen worden ingeleverd, wat de milieueffecten zijn en hoe ze veilig kunnen worden opgeslagen of afgevoerd.
De terugnameplicht geldt nadrukkelijk niet voor apparaten met een ingebouwde batterij. Maar ook hier geldt: de consument moet worden geïnformeerd over hoe hij of zij deze producten verantwoord kan afdanken.
Waarom dit belangrijk is voor de kantoorbranche
Veel vakhandelaren, kantoorboekhandels en online aanbieders verkopen batterijen als bijproduct van hun reguliere assortiment. Denk aan batterijen voor rekenmachines, labelprinters, muizen, toetsenborden of andere kantoorapparatuur. Deze bedrijven vallen automatisch onder de nieuwe regels – vaak zonder dat ze zich daarvan bewust zijn.
Wie niets regelt, riskeert straks boetes of sancties van de toezichthouder. Maar minstens zo belangrijk: heldere communicatie en duurzame retourmogelijkheden versterken het imago van de retailer als maatschappelijk verantwoord ondernemer.
Voorbereiden op de toekomst
De regelgeving wordt ingevoerd in fases. De verplichtingen die vanaf augustus 2025 gelden, zijn ingrijpend – maar ook behapbaar als tijdig wordt begonnen met de voorbereiding. Registratie bij een erkende UPV-organisatie is stap één. Daarnaast moeten bestaande informatiekanalen – zoals verpakkingen, webshops of winkelinrichting – worden aangepast aan de nieuwe eisen.
