Vanaf 1 november 2025 voert Microsoft significante wijzigingen door in de samenstelling en prijsstructuur van zijn Microsoft 365- en Office 365-pakketten. De stap volgt op een akkoord met de Europese Commissie en moet onder meer de keuzevrijheid voor klanten vergroten.
De Europese Commissie had al langer kritiek op de verplichte bundeling van Teams binnen het Microsoft 365-portfolio. Met de aangekondigde wijzigingen wil Microsoft tegemoetkomen aan mededingingsregels en de interoperabiliteit van samenwerkingstools verbeteren.
Microsoft Teams optioneel
De kern van de wijziging: klanten kunnen straks kiezen of zij een Microsoft 365- of Office 365-licentie willen met of zonder Teams. Deze splitsing gaat gepaard met een vernieuwde prijsstructuur. Voor grotere suites als E3 en E5 geldt een prijsverschil van minimaal acht euro per gebruiker per maand. Bij Business Standard en Premium is dit verschil drie euro, en bij instaplicenties zoals Business Basic of F3 respectievelijk €1,50 en €1.
Teams blijft ook los verkrijgbaar: vanaf drie euro voor Teams Essentials en acht euro voor de Enterprise-variant.
Interoperabiliteit en dataportabiliteit centraal
Naast de prijswijzigingen voert Microsoft maatregelen door die de integratie met andere samenwerkingstools moeten vergemakkelijken. Externe leveranciers krijgen toegang tot een nieuw ontwikkelaarsportaal. Voor eindgebruikers komen er API’s en een exporttool beschikbaar waarmee gegevens eenvoudiger uit Teams gehaald kunnen worden. Kleine organisaties kunnen kosteloos gebruikmaken van deze exportfunctionaliteit.
Europese garanties
Voor klanten in de Europese Economische Ruimte (EER) gelden aanvullende waarborgen. Zo blijft het mogelijk om op het jaarlijkse verlengmoment van een meerjarig contract over te stappen naar een versie zonder Teams, zonder verlies van lopende kortingen. Kortingen op versies met Teams moeten bovendien ook van toepassing zijn op versies zonder Teams.
Herbeoordeling licenties noodzakelijk
De aangekondigde maatregelen bieden nieuwe flexibiliteit, maar vragen ook om een heroverweging van de huidige licenties en contracten. Organisaties doen er goed aan in kaart te brengen hoeveel medewerkers daadwerkelijk gebruikmaken van Teams en wat de impact is van de nieuwe prijsstelling. Een overstap naar een variant zonder Teams, of juist naar een hybride omgeving waarin Teams naast alternatieven wordt ingezet, kan financieel aantrekkelijk zijn.
Windows 10 en Dynamics 365: ook wijzigingen in oktober
Oktober 2025 markeert meerdere mijlpalen in Microsoft’s licentiebeleid. Zo eindigt op 14 oktober de ondersteuning voor Windows 10. Voor zakelijke gebruikers komt een betaald Extended Security Update (ESU)-programma beschikbaar. Verder worden de cloudlicenties van Dynamics 365 Business Central duurder vanaf 1 oktober. Ook stopt Microsoft met nieuwe functies voor de 32-bits versie van Microsoft 365-apps op ARM-apparaten.
