Door de pandemie werken we steeds vaker thuis. Kinly, provider van online samenwerkingsmiddelen, komt de enorme vraag naar hybride werkruimtes tegemoet met de nieuwe dienst Kinly Rooms. Dit is een abonnement op online vergaderruimtes met 24/7 service om te zorgen dat alles altijd werkt en beschikbaar is. Hiermee is de aanschaf van apparatuur niet nodig en vermijden organisaties reparatiekosten. Met Kinly Rooms zijn organisaties voor een vast bedrag per maand verzekerd van ruimtes met alle benodigde audiovisuele apparatuur om online te vergaderen en samen aan een project te werken.
Bastiaan van der Salm, marketing manager bij Kinly: ‘Nu we steeds vaker één of meerdere dagen per week thuis werken is de behoefte aan betere middelen voor online samenwerken toegenomen. We voelen de fysieke afstand, en dat vormt een hindernis tijdens het samenwerken. Ook verliezen we vaak kostbare tijd doordat we niet weten hoe de apparatuur werkt. En dat is zonde.’ Kinly Rooms bieden hierbij een oplossing. Alles is van A tot Z binnen 4 weken geïnstalleerd. Bastiaan van der Salm: ‘We bieden twee opties aan: gestandaardiseerde ruimtes en op maat gemaakte ruimtes. De gestandaardiseerde ruimtes zijn van alle audiovisuele gemakken voorzien. Door de lay-out van de ruimtes staat iedereen gelijk aan elkaar en is de fysieke afstand niet voelbaar. Als er aanvullende wensen zijn, bijvoorbeeld voor specifieke apparatuur, kunnen we die op maat leveren.’
Werken zonder onderbrekingen
Niets is zo vervelend als een scherm dat niet werkt of het wachten op apparatuur die een update uitvoert. Daarmee verliezen werknemers kostbare tijd die besteed had kunnen worden aan werk. Bastiaan van der Salm: ‘Door constante monitoring voorziet en voorkomt Kinly deze ergernissen. Zo zien wij bijvoorbeeld wanneer software updates nodig zijn. Deze voeren wij vaak op afstand uit voordat de gebruiker van de Room merkt dat er een actie nodig is. Zijn er problemen die niet op afstand kunnen worden verholpen, zoals het vervangen van een onderdeel, dan komt er een technicus langs. Daardoor werkt de ruimte ten alle tijden optimaal.’
Snel en efficiënt opschalen
Voor bedrijven die snel willen opschalen is het lastig om op korte termijn aan volledig geïnstalleerde vergaderruimtes te komen. Bastiaan van der Salm: ‘Goede en geschikte apparatuur vinden kost een hoop tijd, en het kan door gebrek aan ervaring lastig zijn om ruimtes goed in te richten.’ Door een tekort aan chips en personeel kan de oplevering van één ruimte tegenwoordig oplopen tot zestien weken. ‘Doordat Kinly de beste apparatuur op voorraad heeft, is het mogelijk om de ruimtes binnen vier weken volledig geïnstalleerd af te leveren. Alle apparatuur in de Kinly Rooms wordt volledig geïntegreerd in het bestaande IT-systeem. Daarnaast vergaren we data over het gebruik van de ruimtes. Bijvoorbeeld hoe vaak de ruimtes worden gebruikt en welke apparatuur het meest wordt benut. Met deze inzichten kunnensnel opschalen als dat nodig is. Bovendien voorkom je hiermee onnodige kosten.’
Over Kinly
Kinly is dé wereldwijde provider van online samenwerkingsmiddelen, diensten en support. Ze brengen mensen en technologie samen om de productiviteit te verbeteren, waar het werk ook gebeurt. Met ruim 20 jaar ervaring in de AV- en videoconferencing-industrie en kantoren in o.a. de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk & Ierland, Noorwegen, Nederland, Hong Kong, Singapore en India is het een van de grootste spelers op de markt.
